Fiche pratique : quels sont les délais de conservation des documents d'une société et sous quelle forme les conserver ?
- 26 juin 2026
- 2 min.
- Fiscal
- Formalités
- 16 juin 2026
- 6 min.
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- 17 mai 2026
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- Juridique
- Formalités
- 4 mai 2026
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- 4 mai 2026
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- Formalités
- 29 avril 2026
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- Juridique
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- 24 avril 2026
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- Juridique
- Assemblée générale
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- 8 avril 2026
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- Juridique
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- Objet social
- 25 mars 2026
- 4 min.
- Juridique
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- 25 mars 2026
- 4 min.
- Juridique
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- Associés
- Formalités
Sous la responsabilité du Gérant - eh oui, il est aussi l'archiviste de sa SARL ! - tout document émis ou reçu par votre société doit être conservé pendant une certaine durée. Celle-ci est précisément fixée par les textes, ou induite par les délais de reprise des administrations, en particulier par le fisc et l'Urssaf.
Dépôt de vos comptes annuels : n'oubliez pas la déclaration de confidentialité !
Si votre exercice coïncide avec l'année civile, vous devez déposer vos comptes annuels au plus tard le 31 juillet prochain (ou le 31 août en cas de dépôt en ligne). Ce dépôt est obligatoire (sous peine d'amende !) mais, sous certaines conditions, vous pouvez demander à ce que vos comptes ne soient pas publiés.
Les formalités consécutives au remplacement d'un Gérant démissionnaire
NB :Cette fiche est intégrée au dossier : «Quelles sont les formalités consécutives au remplacement d'un Gérant ?».
Le texte des résolutions proposées à l'assemblée annuelle
Le texte des résolutions proposées, rédigé par le Gérant, doit être joint à la convocation de toute assemblée des associés. Ce document présente les différentes décisions – ou résolutions – qu’il entend soumettre au vote des associés lors de cette assemblée.
Comment proroger la durée de votre SARL
Le Code de commerce prévoit que la durée d'une SARL peut être prorogée une ou plusieurs fois, sans que chaque prorogation puisse excéder 99 ans. Voici la marche à suivre et les modèles nécessaires pour procéder à cette prorogation.
Faire disparaître les pertes du bilan en procédant à une réduction du capital
Les associés d’une SARL ou l’associé unique d’une EURL peuvent à tout moment réduire le capital de leur société. Ceci peut notamment permettre d'amortir les pertes... voire de repartir d'un meilleur pied grâce au "coup d'accordéon".
Comment changer la dénomination de votre société ?
Une SARL peut changer de dénomination à tout moment, en toute liberté et autant de fois que les associés le désirent. Mais sur le plan juridique, cette opération constituant une modification des statuts, un certain nombre de formalités vont devoir être exécutées par le Gérant. Cette fiche vous indique la marche à suivre et vous fournit les modèles nécessaires pour procéder vous-même à ces formalités.
Formalités : comment changer d'activité ou d'objet social ?
Une SARL est libre de réduire, d'étendre, ou même de totalement changer son objet social. Mais sur le plan juridique toutefois, cette opération constituant une modification des statuts, un certain nombre de formalités vont devoir être exécutées par le gérant. Cette fiche vous indique la marche à suivre et vous fournit les modèles nécessaires pour procéder vous-même à ces formalités.
N'oubliez pas le rapport sur les conventions réglementées !
Pendant la durée de vie de la société, les gérants (associés ou non) et/ou les associés, peuvent être amenés à passer des conventions avec leur société. Il peut s'agir d'opérations ponctuelles ou d'opérations durables. Mais dans tous les cas, lorsque ces opérations font partie des conventions réglementées visées par le Code de commerce, le gérant est tenu de rédiger et de remettre aux associés un "rapport spécial sur les conventions réglementées".
Comment doit se dérouler l’assemblée générale annuelle ? Qui doit la présider ?
La séance est ouverte ! C’est peut-être à vous, en tant que Gérant(e), qu’il appartiendra bientôt de prononcer cette phrase. Mais au préalable, il faudra vous être assuré(e) que l’assemblée peut valablement délibérer.
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