Une fois la décision prise, il va falloir, pendant encore un certain temps, tenir les engagements sociaux, régler les éventuels créanciers de la société, recouvrer ses créances le cas échéant, liquider ses biens, et enfin répartir l'actif net résiduel entre les associés.
En pratique, la fermeture d'une SARL se déroule en trois phases, lesquelles nécessitent chacune la réunion d’une assemblée générale. Ces trois phases sont les suivantes :
- 1re phase : décision de dissolution et nomination d’un liquidateur ;
- 2e phase : opérations de liquidation et arrêté des comptes définitifs ;
- 3e phase : clôture de la liquidation, partage éventuel de l’actif restant, et demande de radiation au RCS.
Néanmoins, notons que dans certains cas, notamment lorsque la société n’a plus d’activité depuis un certain temps, qu’elle ne dispose déjà plus d’aucun actif ni d’aucun passif, ou lorsque la dissolution est décidée à la clôture d’un exercice, les deux premières phases (dissolution et arrêté des comptes) peuvent ne faire l’objet que d’une seule assemblée.
Mais la liquidation par contre (3e phase) doit dans tous les cas faire l’objet d’une assemblée distincte.